Оформление листа временной нетрудоспособности

Оформление листка нетрудоспособности

Оформление листа временной нетрудоспособности

Записив ЛН выполняются на русском языкепечатными заглавными буквами черниламичерного цвета либо с применениемпечатающих устройств. Допускаетсяиспользование гелиевой,капиллярной или перьевой ручки. Недопускается использование шариковойручки. Записи не должны заходить запределы границ ячеек.

ПечатиМО, учреждения МСЭ могут выступать запределы специально отведенного места,но не должны попадать на ячейкиинформационного поля бланка ЛН.Оттискпечати МО организации должен соответствоватьназванию, указанному в её уставе.

Вцелях сохранения врачебной тайны посогласованию с пациентом при оформленииЛН в некоторых специализированных МО(психиатрических, наркологическихорганизациях, центрах по профилактикеи борьбе со СПИДом и инфекционнымизаболеваниями и др.

) могут быть использованыспециальные печати или штампы безуказания профиля организации, а в графе«специальность врача» указываетсяспециальность врача общего профиля –терапевт, педиатр, семейный врач, зубнойврач, фельдшер и т.д.

В подобных случаяхиспользуются специальные штампы ипечати учреждения без указания егопрофиля.

Приналичии ошибок в заполнении ЛН онсчитается испорченным и взамен оформляетсядубликат.

Обязательнымусловием оформления ЛН являетсязаполнение всех ячеек, начиная с первой.

Встроке”наименование медицинской организации”указывается полное или сокращенноенаименование организации (лица), имеющейлицензию на медицинскую деятельность,включая работы (услуги) по ЭВН;

Встроке”адрес медицинской организации”указывается адрес (название городскогоили сельского поселения, улицы, номерадома, корпуса, квартиры (офиса),соответствующий адресу фактическойвыдачи ЛН и осуществления медицинскойдеятельности согласно лицензии намедицинскую деятельность.

Внесениеуказанных данных осуществляется черезинтервал в одну ячейку, номер корпусауказывается через знак “/” в ячейкепосле номера дома, номер квартиры (офиса)указывается через пробел в одну ячейкупосле номера дома или корпуса (например,|Ч|И|Т|А||у|л||С|Е|Р|О|В|А|||5|/|3|.

Встроке «ФИО» в соответствующих ячейкахуказывается фамилия, имя и отчество(отчество указывается при его наличии)временно нетрудоспособного гражданинав соответствии с документом, удостоверяющимличность.

Местоработы (наименование организации)указывается со слов гражданина: полноеили сокращенное наименование организации(обособленного подразделения); фамилияи инициалы страхователя – физическоголица (с интервалом в одну ячейку междуфамилией и инициалами);

Фамилиямедицинского работника, выдавшего ЛН,и его инициалы указываются с пробеломв одну ячейку между фамилией и инициалами.

В целях сохраненияврачебной тайны приказомМЗ № 624 определены коды причиннетрудоспособности с дополнительнымикодами и кодами изменения.

Причины нетрудоспособностиКоды
заболевание01
травма02
карантин03
несчастный случай на производстве или его последствия04
отпуск по беременности и родам05
протезирование в стационаре06
профессиональное заболевание и его осложнение07
долечивание в санатории08
уход за больным членом семьи09
иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)10
заболевание туберкулезом11
в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, определяемых Минздравсоцразвития России12
ребенок-инвалид13
поствакцинальное осложнение или злокачественное новообразование у ребенка*14
ВИЧ-инфицированный ребенок*15
*Коды 14 и 15 проставляются только при согласии застрахованного лица

Дополнительныекоды

Причины нетрудоспособностиКоды
при лечении в специализированном санатории017
при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ)018
при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации019
при дополнительном отпуске по беременности и родам020
при заболевании или травме, наступившей вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением021

Встроке”дата 1″ проставляются дата измененияпричины нетрудоспособности, предполагаемаядата родов, дата начала путевки прилечении или долечивании в санаторияхили клиниках НИИ.

Встроке”дата 2″ проставляется дата окончанияпутевки на лечение (долечивание).

Привосстановлении трудоспособности ЛНзакрывается следующим днем послеосмотра, в строке”Приступить к работе” в ячейкахуказывается дата восстановлениятрудоспособности. В других случаях приоформлении ЛН используются коды раздела«Иное»:

в случае продолжающейся нетрудоспособности выдают продолжениеЛН31
при установлении инвалидности32
при изменении группы инвалидности33
в случае смерти34
в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы35
в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным36
в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения37
Для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным

Встроке «Основное» делается отметка «V»в случае, если ЛН выдан для представленияпо основному месту работы (в том числепри работе у одного работодателя, чтосвязано с техническими особенностямипрограммы).

Встроке «По совместительству» делаетсяотметка «V»в случае, если ЛН выдан для представленияпо месту работы по внешнему совместительствуи указывается номер ЛН, выданного дляпредставления по основному месту работы(Рис. № 1/1, 1/2).

Пример: Больнойработает у двух работодателей в течениенескольких лет. Временно нетрудоспособенв связи с острым заболеванием с 17.01по23.01, выписан на работу с 24.01. Листокнетрудоспособности по основному местуработы № 001234567891.

Если на моментнаступления ВН, отпуска по беременностии родам гражданин работает у несколькихработодателей, а в два предшествующихгода был занят у тех же работодателей,выдается несколько ЛН (по каждому местуработы).

Еслиже гражданин на момент наступления ВН,отпуска по беременности и родам работаету нескольких работодателей и в двапредшествующих года был занят у другихработодателей, выдается один ЛН дляпредставления по одному из последнихмест работы по выбору гражданина.

В случае, еслигражданин на момент наступления ВН,отпуска по беременности и родам работаету нескольких работодателей, а в двухпредшествующих годах был занят у этих,так и у других работодателей,

выдаетсялибо несколько ЛН (по каждому местуработы), либо один ЛН для представленияпо одному из последних мест работы повыбору гражданина.

При наличии информации о том, что гражданинпризнан в установленном порядкебезработным, в строке «Состоит на учетев государственных учреждениях службызанятости» делается отметка “V”; вслучае проставления данной отметкистроки “(место работы – наименованиеорганизации)”, “Основное”, “Посовместительству” – не заполняются.

Оформлениедубликата ЛН

При порче илиутрате ЛН по решению ВК оформляетсядубликат ЛН.

Приутрате ЛН необходимо представлениесправки с места работы о том, что пособиеза данный период времени не выплачивалось.Весь срок ВН вносится в одну строкуграфы «Освобождение от работы», данныео выдаче дубликата вносятся в медицинскуюкарту пациента. Приналичии ошибок в заполнении ЛН считаетсяиспорченным и взамен него оформляется«дубликат».

Источник: https://studfile.net/preview/3832974/page:5/

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Оформление листа временной нетрудоспособности

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть).

Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени.

Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину.

То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет.

Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений.

Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

  • 1С;
  • СБИС;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Какие документы нужны для больничного и выплат ФСС

Оформление листа временной нетрудоспособности

Когда работник чувствует недомогание, он обращается к лечащему врачу в районную поликлинику. Факт отсутствия на рабочем месте при этом может быть оправдан только листком нетрудоспособности, полученным в медучреждении. Этот документ государственного образца дает заболевшему работнику право на положенные по закону несколько дней, необходимых для прохождения курса лечения.

Основные правила оформления больничного

Листок временной нетрудоспособности заполняется по строгим правилам.

Так, если прием ведет фельдшер или стоматолог, документ может быть открыт на 10 дней.

Минимальный период времени, на который он предоставляется, составляет 3 дня, максимальный, если лечение протекает без осложнений — 15 дней.

Но если причиной открытия больничного является необходимость прохождения сложного лечения, связанного с хирургическим вмешательством, то он может продлеваться на тот период, который обозначит лечащий врач.

Однако, в этом случае, необходимо прохождение комплексной медэкспертизы, цель которой — подтвердить обоснованность продления листка нетрудоспособности. При этом решение принимает комиссия в составе узкопрофильных специалистов. Их задача — определиться с оптимальной схемой и длительностью лечения.

Если по каким-либо причинам пациент не является на заседание комиссии, то больничный аннулируется.

По месту работы лист нетрудоспособности предоставляется в бухгалтерию или отдел кадров.

Случаи повторного предоставления больничного удостоверяются главврачом или заведующим отделения. В этой ситуации специалист соответствующей квалификационной категории должен будет засвидетельствовать факт обоснованности продления листка нетрудоспособности.

Правила оформления: какие документы нужны для больничного

Лист нетрудоспособности имеет право открывать только определенные работники лицензированного медицинского учреждения. При этом, оформлять документ не могут:

  • сотрудники скорой помощи;
  • работники пунктов приема и переливания крови;
  • сотрудники коммерческих медицинских центров, не имеющих лицензии на ведение соответствующей врачебной практики;
  • работники бюро судмедэкспертизы;
  • работники санаториев и бальнеологических центров.

При оформлении документа исключаются любые исправления или неточности. Работники бухгалтерии имеют право отказать в приеме листка нетрудоспособности, если он заполнен некорректно.

Для оформления больничного листа потребуются определенные документы.

Документы для больничного не обязательно предоставлять лечащему врачу в день обращения в больницу. Лист нетрудоспособности может быть оформлен и в последний день лечения. Однако, в нем обязательно указывается время первого обращения к врачу.

В частности, если работник пришел в больницу или поликлинику в конце рабочей смены, то лист нетрудоспособности может быть открыт следующим днем. Открытие больничного предыдущим днем запрещено.

В его оформлении есть нюансы:

  • Оборотную сторону должны заполнить сотрудники отдела кадров по месту трудоустройства больного.
  • Лицевую сторону заполняет лечащий врач. На ней указываются не только инициалы медика, но и полное наименование медицинского учреждения.

Грамотное оформление предполагает наличие больничных документов у врача.

К ним относятся:

  • Основной документ, удостоверяющий личность: паспорт. В ситуации, когда по какой-либо причине больной не имеет паспорта, то медицинское учреждение обязано принять иной документ, подтверждающий личность пациента. Кроме того, допускается представление лечащему врачу временной справки, которая выдается паспортным столом при утере.
  • Медицинский полис. Иногда возникает конфликтная ситуация, когда больной буквально в последний момент узнает о том, что полис у него просрочен. Удачной практикой последних лет стала услуга, в рамках которой продлить полис можно непосредственно в данном медучреждении.

После предоставления документов для больничного листа, его оформления и последующего выхода на работу работника документ сдается в бухгалтерию юрлица, где он заполняется бухгалтером на основании таких документов:

  • справки о среднем заработке;
  • ИНН сотрудника, прошедшего курс лечения.

После того, как все формальности соблюдены и поля заполнены, бухгалтер рассчитывает сумму компенсации.

: Справка 182н — что это такое.

Документы для больничного листа в ФСС

На возмещение затраченных средств по листку нетрудоспособности работодатель имеет право в случае предоставления в региональный департамент ФСС:

  1. Заявления, написанного в свободной форме. Кое-где на местах ФСС предлагает работодателям свои бланки заявлений. Это упрощает и систематизирует процесс получения возмещения пособий по больничным.
  2. Справки-расчета для подачи запроса на возмещение пособия (аналог актуальной ранее формы 4-ФСС).

Кроме того, региональный департамент Фонда может затребовать документальное подтверждение законности расходов, которые вынужденно понесла организация.

Документами, подтверждающими законность выплат, считаются:

  • копия листка нетрудоспособности;
  • копия трудовой книжки — для подтверждения трудовых отношений;
  • платежные документы, удостоверяющие выплату компенсаций по больничному листу.

Справка-расчет должна отражать все сведения о перечисленных взносах, связанных с временной нетрудоспособностью для определения размера компенсации, которые должна возместить Федеральная служба страхования.

Данная справка составляется в свободной форме, поскольку федерального образца не существует. Однако при этом она обязательно должна содержать исчерпывающую информацию, исходя из которой ФСС установит размер возмещения.

К данной информации относится:

  • общая сумма взносов (имеются в виду не только начисленные и выплаченные, но также зачтенные и незачтенные взносы);
  • долг ФСС перед учреждением, предприятием или любой организацией, связанный с оплатой листков нетрудоспособности;
  • списанные долги (суммарно).

Таким образом, базовым моментом в период получения от Федеральной Службы Страхования возмещения является заполнение бланка Заявления. Поскольку единая, утвержденная официально форма данного документа не существует, работодатели пишут его в произвольной форме, самостоятельно.

В то же время в региональных ФСС практикуется использование местных бланков заявлений. Это очень удобно для работодателей. Им останется только посетить Фонд и забрать там бланк. Заполнение отдельных граф и строк сократит не только временные ресурсы, но и послужит гарантией безошибочного внесения данных.

При этом региональный департамент ФСС, предлагая работодателям собственный бланк, обращает особое внимание на специальную строку для внесения номера налогоплательщика. По нему сотрудники ФЭС легко выяснят, имеют ли место льготные условия для предприятия или организации.

Документы в Фонд также подаются заполненными по определенным правилам. В частности, ФСС имеет право не принять лист к оплате, если буквы при заполнении ячеек выходят за их границы. Кроме того, ранее можно было заполнять графы больничного только капиллярной или гелиевой ручкой. Сегодня допускается использование шариковой ручки.

В региональный департамент Фонда может обратиться не собственно руководитель учреждения, а его представитель. Однако в этом случае сотрудник компании должен иметь при себе доверенность.

Форма доверенности — произвольная. Но она должна быть завизирована руководителем (подпись с расшифровкой). Кроме того, на доверенности должна стоять печать компании.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-bolnichnogo.html

Больничный лист. Правила оформления

Оформление листа временной нетрудоспособности

Болеть “на ногах” или дома? При первых симптомах болезни перед работником встает вопрос: остаться дома или выпить горсть лекарств и работать в обычном режиме.

Чтобы понять что выгоднее давайте посчитаем, какую выплату вы получите. Для этого воспользуемся бесплатным онлайн калькулятором:

https://www.b-kontur.ru/profi/calculator-sick#_

Необходимо ввести следующие данные:

– даты больничного;

– причину;

– зарплату за последние два года (до вычета 13%);

– общий страховой стаж (период, когда работодатель делал отчисления за вас в ФСС.

К примеру, за больничный в 14 дней, при страховом стаже более 8 лет и зарплате 30 000р. в месяц, вы получите выплату в размере 13 808,20р.

Стоит оно того или нет решать вам.

Как получить больничный лист?

Если вы все таки решили болеть “по правилам”, прежде всего, вам необходимо разобраться, в каких ситуациях вы можете получить больничный лист:

  • В связи с утратой трудоспособности из-за беременности, заболевания или производственной травмы, а также в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности или экстракорпоральным оплодотворением;
  • Требуется уход за больным членом семьи;
  • В связи с карантином, (в т.ч., карантином ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного недееспособным);
  • Для осуществления протезирования по медицинским показаниям в стационарном медучреждении;
  • Для долечивания непосредственно после стационарного лечения в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории России.

Таким образом, вам обязаны оплатить больничный не только если вы потеряли трудоспособность, но и в случае если болеет ваш ребенок или родственник, нуждающийся в уходе.

Для оформления больничного вам необходимо попасть на осмотр к врачу, зафиксировать симптомы и дату начала болезни. Если вы не в состоянии идти в поликлинику, необходимо вызвать участкового терапевта на дом.

Врач обозначит дату, когда вам необходимо пройти повторный осмотр, либо прийти за выпиской.

Медицинский персонал, работающий на скорой помощи, не имеет права открывать больничный лист, поэтому вам все равно следует обратиться к врачу.

Оформить больничный лист может любое медицинское учреждение с соответствующей лицензией. Поэтому не важно обратитесь вы в районную поликлинику или платный медицинский центр.

Больничный лист выписывается только на приеме у врача, непосредственно во время болезни и при наличии удостоверения личности. Вы не можете отлежаться дома, а затем зайти к терапевту и попросить выдать вам документ. Если болеет ребенок, то больничный лист выписывается на того взрослого, кто сопровождает ребенка и присутствует на осмотрах врача.

Как правило, на первичном осмотре врач дает вам на поправку 3-10 дней, а при необходимости продлевает сроки. Для этого нужно снова попасть на прием, провести осмотр и зафиксировать симптомы болезни.

Максимальный срок больничного 30 дней, однако, в некоторых ситуациях сроки могут увеличиваться. Например:

  • уход за заболевшим ребенком – до 30-60 дней, исходя из специфики недуга;
  • инвалидность различной степени – не более 5 месяцев;
  • беременность – 140 дней (при отсутствии осложнений);
  • в связи с тяжелым заболеванием – до 12 месяцев (по решению специальной врачебной комиссии).

С 01 июля 2017г. оформление больничного возможно в электронном виде. Электронные больничные листы приравниваются к стандартным бланкам и оформляются с вашего согласия.

Подобный подход удобен тем, что не нужно следить за состоянием бланка, беречь его от намокания и изломов.

Также не потребуется оформлять дубликаты больничного листа, работодатель может самостоятельно посмотреть ваш больничный лист на сайте ФСС по вашему номеру СНИЛс.

Раньше бумажные бланки больничных листов заполнялись врачом от руки и выдавались пациенту на первичном приеме. В настоящее время бланки заполняются в специальной программе, поэтому не всегда оформляются и выдаются в день первого обращения, вам могут выдать открытый больничный лист в день повторного приема.

Закрывается больничный лист в день последнего осмотра врачом, и на следующий рабочий день вы можете приступать к работе.

В случае если вы болели, скажем, в командировке, местное медицинское учреждение выдаст вам справку, на основании которой врач вашей поликлиники выпишет вам больничный лист.

Сам бланк больничного следует отнести в отдел кадров вашей организации, пособие вам выплатят в день ближайшей зарплаты.

Если во время болезни вы нарушили режим и не пришли на осмотр к врачу в положенные сроки, это является основанием для уменьшения выплаты по больничному листу.

Узнать все подробности и тонкости оформления больничных листов можно с следующих документах:

– Трудовой кодекс РФ (ст. 124, 183, 255 и др. ТК РФ).

– Приказ Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c681ed4e4bead00af905e95/bolnichnyi-list-pravila-oformleniia-5c6832cc4a187700aeb46b68

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.