Оформление больничного листа работником

Как правильно заполнять больничный лист?

Оформление больничного листа работником

Больничный лист является подтверждением отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине. Его оформление осуществляет работник медучреждения, уполномоченный на такие действия, а также непосредственный работодатель. Правильно составленный документ служит основанием для получения компенсации за дни, проведенные на больничном.

Правила заполнения нового бланка больничного листа 2017 года

Лист нетрудоспособности, который выдается по болезни или прочим причинам, предусмотренным законодательством РФ, может оформляться исключительно работниками медицинских учреждений, владеющих лицензией на осуществление такого действия.

Обращаясь в медучреждение, работник должен осознавать, что определенный перечень организаций не вправе заниматься оформлением такого рода документов, в связи с этим при наличии проблем со здоровьем необходимо заранее уточнять о наличии таковой возможности. Так, к заполнению листа нетрудоспособности не допускаются врачи частных медучреждений, не имеющих лицензию, работники скорой помощи, станций переливания крови, приемных отделений больниц.

Кроме того, получению больничного обязательно предшествует предъявление документа, удостоверяющего личность, (паспорта) и справки о постановке на учет (для лиц, не являющихся гражданами РФ).

Порядок оформления листка нетрудоспособности на данный момент регулируется Приказом № 347-Н, в котором отражены все требования к обязательной информации, порядку ее отражения, а также то, кто допускается к ее занесению.

Используемые бланки больничных имеют следующие отличительные особенности:

  • оригинальный бинарный код;
  • штрих-код – набор из 12 цифр, который у каждого листа является отличным;
  • водяные знаки, позволяющие удостовериться в подлинности предоставленного работником документа.

Бланк заполняется с двух сторон, причем для большего удобства и читаемости предоставленной информации для каждого из отдельных данных отводится свое поле с ячейками для букв.

Документ состоит из следующих основных разделов:

  • раздел, в который вносятся данные работником медицинского учреждения;
  • часть, заполняемая работодателем или уполномоченным сотрудником организации, в которой работает находящийся на больничном сотрудник;
  • корешок – общие сведения, которые после закрытия больничного листа остаются в медицинском учреждении.

Общими правилами заполнения больничного, которые относятся ко всем его частям, являются такие:

  • вся информация вписывается четко в предназначенные для нее ячейки таким образом, чтобы не допускать выхода за края;
  • данные вносятся в печатном виде или разборчивым почерком (печатными буквами);
  • при внесении информации вручную используют чернила исключительного темного цвета;
  • ошибки в листе нетрудоспособности со стороны медработника недопустимы – при их допущении больничный оформляется на новом бланке;
  • при утере оригинала больничного выдается его копия, на котором делается отметка «дубликат».

В медучреждении

Заполнение больничного в медицинском учреждении осуществляется лечащим врачом и информация, которую он вносит, следующая:

  • Отметка, свидетельствующая о том, какой выдается документ – оригинал или же дубликат (в связи с утерей уже оформленного листа нетрудоспособности).
  • Наименование медицинского учреждения (поликлиники, женской консультации или больницы).
  • Адрес лечебного учреждения и ОГРН.
  • Дата открытия листка нетрудоспособности.
  • Сведения о пребывающем на лечении сотруднике – его ФИО и дата рождения.
  • Наименование организации, в которой работает больной. В том случае, если он выполняет свои трудовые обязанности на основном месте и по совместительству, соответственно заполняется два оригинальных документа, каждый из которых предназначен для отдельной организации или предприятия. Поскольку данный пункт заполняется только со слов больного, необходимо заранее уточнить, как правильно писать полное название организации. Это связано с тем, что из-за неверно отраженного наименования отдел кадров зачастую отказывает в приеме листа нетрудоспособности и сотруднику приходится обращаться в медицинское учреждение повторно – для исправления данных.
  • Отражение информации, по какому месту трудоустройства выдается данный документ – основному или дополнительному (при работе по совместительству).
  • Право на получение больничного имеют также лица, которые на период болезни ребенка или близкого родственника осуществляют уход за ним. В таких ситуациях в лист нетрудоспособности заносится их ФИО, а также степень родства (ребенок, мать, жена, брат и т.д.).
  • Отражается дополнительная информация, если больничный выдается по причине беременности или лицу, которое имеет группу инвалидности.
  • Указывается весь период нахождения на больничном (полное количество дней).
  • Вносятся сведения о лечащем враче, который непосредственно заполняет больничный: ФИО, должность.
  • Ставится подпись врача.
  • Проставляется дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Ставится печать медицинского учреждения.

Заполненный больничный передается сотруднику на руки уже после полного выздоровления и внесения всех необходимых данных. Далее работник предоставляет его по месту работы, где работодатель или ответственное лицо также вносят определенный перечень необходимых сведений.

Оформление работодателем

Определенные сведения в бланк заносятся на месте выполнения трудовых обязанностей ушедшего в отпуск по болезни сотрудника. Заполнение документа может осуществлять непосредственно работодатель или уполномоченное на подобные действия лицо: главный бухгалтер, сотрудник отдела кадров и т.д.

В лист нетрудоспособности на предприятии или организации заносят следующие сведения:

  • Место выполнения трудовых обязанностей. Указывается наименование организации. Если имеется краткое название или аббревиатура, ФСС рекомендовано отражать именно его. Поскольку для каждого пункта определена конкретная область с ячейками, длинные наименования организации часто не помещаются, в таком случае допускается прерывать информацию буквально на полуслове. Если название состоит из нескольких слов, то между ними обязательно делается пропуск размером в одну клетку.
  • Указание вида трудовых обязанностей – основные или дополнительные (по совместительству).
  • Отражается регистрационный номер предприятия или организации, по которому она состоит на учете в ФСС. Такой номер присваивается автоматически после получения данных от налоговой службы после регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица и постановки его на учет в качестве плательщика налогов. Подобный номер не изменяется в течение всего периода существования организации вплоть до ее ликвидации.
  • Код подчиненности организации. В этом пункте отражается номер отделения ФСС (территориальный), состоящий из четырех или пяти последовательно отраженных цифр.
  • Индивидуальный налоговый номер сотрудника.
  • Страховой номер свидетельства работника (СНИЛС).
  • Особенности начисления оплаты за период нахождения на больничном (если никаких оснований для заполнения этих полей нет, то их оставляют пустыми). Они отражаются в виде специального кода:
    • для работников Крайнего Севера – 44;
    • для лиц, пораженных действием радиации – 43;
    • для инвалидов указывается код 45;
    • для лиц, чей трудовой стаж менее 6 месяцев – 46;
    • для тех, кто вышел на больничный в течение одного месяца после увольнения – 47;
    • для работников, которые во время лечения нарушали больничный режим – 48;
    • для болеющих более 4 месяцев (подряд) – 49;
    • для болеющих более более 5 месяцев – 50;
    • для работающих на условиях неполной ставки – 51.
  • Отражаются данные о травме на производстве, если она стала причиной пребывания на больничном. Для этого в строке “Акт формы Н-1 от” пишем дату наступления несчастного случая. Это поле остаётся пустым, если причина нетрудоспособности не является производственной травмой.
  • Дата начала выполнения трудовых обязанностей. Такая строка заполняется в том случае, если договор с работником на момент открытия больничного был расторгнут.
  • Продолжительность страхового стажа сотрудника. Подобные сведения необходимы для того, чтобы определить размер оплаты на период нетрудоспособности.
  • Наличие нестраховых периодов, которые включаются в страховой стаж.
  • Продолжительность периода, за который будет начислено пособие – указывается дата начала больничного и его окончания.
  • Среднее значение дохода работника за период последних двух лет, которое принимается во внимание при расчете величины пособия.
  • Средняя величина заработка за один день.
  • Сумма к начислению за счет работодателя.
  • Сумма к начислению за счет ФСС.
  • Общая сумма, которую получит сотрудник за период болезни.
  • ФИО и подпись руководителя организации.
  • ФИО главного бухгалтера.
  • Печать организации при ее наличии.

Для предпринимателей также будет полезно прочесть статью о расчёте и оплате больничного листа: https://moyaidea.ru/kak-oplachivaetsya-i-rasschityvaetsya-bolnichnyj.html.

Особенности исправления ошибок

Исправление ошибок в больничном листе допускается только со стороны работодателя. При внесении каких-либо неточных данных их последующее исправление осуществляется с учетом следующих требований:

  • замазывание ошибок корректором или другими аналогичными веществами строго запрещено;
  • при допущении ошибок неверные данные аккуратно зачеркиваются, и на обратной стороне делается занесение уже правильных, а рядом с такой информацией делается соответствующая отметка;
  • если работодатель заметил ошибки в листе нетрудоспособности, допущенные медицинским работником, документ передается работнику для получения нового больничного с содержанием достоверных данных;
  • рядом с каждым исправлением, которое сделал работодатель, обязательно проставляется печать организации.

Источник: https://moyaidea.ru/oformlenie-bolnichnogo-lista.html

Оформление больничного листа: что нужно знать, уходя на больничный

Оформление больничного листа работником

Если сотрудник (или его ребенок в возрасте до 7 лет) заболел, то он имеет право лечиться и не выходить на работу, получив при этом денежную компенсацию за пропущенные дни. Подтверждается такое право больничным листом, официальное название которого – «листок нетрудоспособности».

Больничный лист – документ строгой отчётности. Оформление больничного должно быть безошибочным.

За этим следит не только сотрудник-пациент и лечебное учреждение, но и организация-работодатель сотрудника, а также Фонд социального страхования, за счёт средств которого покрываются затраты работодателя по компенсации больничного сотруднику. Поэтому больничный лист должен быть оформлен правильно. Что это значит?

Как правильно оформить больничный

1. Нужно быть застрахованным лицом, иметь право на государственное социальное страховое обеспечение. Круг таких граждан определяет приказ Минздрава России № 624н от 29 июня 2011 года.

2. Больничный лист может выдать врач лицензированной медицинской организации, врач ведомственной медицинской организации, врач-стоматолог, фельдшер. Другие лица выдавать листок нетрудоспособности не имеют права.

3. Больничный лист оформляется на специальном бланке. Форма бланка утверждена приказом Минздрава России № 347н.

4. Для получения больничного листа требуется только паспорт. Страховой полис и иные документы не нужны.

5. Оформление больничного происходит либо в день обращения к врачу (или следующим днём, если заболевший обратился к врачу, условно говоря, вечером, то есть текущий день уже отработал), либо в день закрытия больничного – день оформления выбирает пациент. Задним числом больничный лист оформить нельзя.

6. Срок больничного листа не может превышать 15 дней у врача общей практики и 10 дней у врача-стоматолога. Продлить больничный имеет право только врачебная комиссия – но не более, чем ещё на 15 дней.

7. Больничный лист содержит в том числе такие реквизиты, как описание заболевания, ориентировочный срок нетрудоспособности, даты, реквизиты врача, печать медицинской организации.

8. По закону, больничный лист передаётся в бухгалтерию не позднее, чем через 6 месяцев с даты его закрытия.

Но на практике выздоровевший сотрудник сразу же оставляет листок бухгалтерам, ведь на основании больничного они рассчитывают денежное пособие и выплачивают его с ближайшей заработной платой или авансом.

Не в интересах работника тянуть со сдачей больничного ещё и потому, что без листка нетрудоспособности он рискует «заработать» прогулы.

9. Если болезнь настигла во время оплачиваемого отпуска, сотрудник вправе оформить больничный лист и продлить свой отпуск на количество дней болезни.

Что будет, если неправильно оформить больничный

Проблемы может повлечь оформление больничного с ошибками. В этом случае Фонд социального страхования может отказать работодателю в возмещении компенсации, которую последний выплатил работнику. Однако более серьёзные, и не столь уж редкими, проблемами может обернуться подлог – передача в бухгалтерию фальшивого больничного.

7% россиян признаются, что покупали больничный лист, и 14% вручали работодателю настоящий больничный, на самом деле не болея. Первые нарушали закон в основном потому, что работодатель не удовлетворил просьбу об отгулах. Вторые мстили нечуткому работодателю: не дал, к примеру, отпуск в удобное время – получай больничный лист во время аврального периода.

Однако месть местью и выгода выгодой, но подобные случаи закон не одобряет и серьёзно наказывает.

Сотрудник, вручивший организации фальшивый листок нетрудоспособности, рискует быть наказанным дисциплинарно (оформление прогулов, вплоть до увольнения), материально (штраф и, если на работе успели оплатить больничный, возврат этих выплат) и уголовно (суд вправе назначить до одного года лишения свободы или исправительных работ, условно или реально).

Громкий случай произошёл в 2012 году – замминистра МВД Адыгеи, скрывая многодневное отсутствие на работе, пытался оправдаться поддельным больничным, но обман раскрылся, виновника привлекли к суду и присудили год исправительных работ условно, а из МВД уволили.

Больше трети работодателей проверяют легальность больничных листов. При этом чуть менее половины работодателей проверку не проводят, доверяя своим сотрудникам.

В любом случае, работодатель имеет законное право на подобную проверку. Для этого он может обратиться в выдавшее больничный лист медицинское учреждение с официальным письменным запросом о том, выдавался ли этот больничный, а также обратиться с запросом в ФСС о проверке порядка выдачи больничного листа.

Наказывается за фальшивку не только виновник-пациент, но и медработник, допустивший служебный подлог, а если при этом подлог был оплачен, то врач несёт наказание и за получение взятки. Кроме того, наказуема деятельность по незаконному изготовлению и сбыту больничных листов.

Краснодарский интернет пестрит объявлениями о «легальной» помощи в оформлении больничного листа, однако крайне не рекомендуем прибегать к подобным услугам. За больничным листом правильнее всего обращаться в медицинское учреждение.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — www.krasnodar.careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

Источник: https://careerist.ru/news/oformlenie-bolnichnogo-lista-chto-nuzhno-znat-uxodya-na-bolnichnyj.html

Порядок оформления больничного листа в 2020 году

Оформление больничного листа работником

Оформление больничного листа – очень важный момент, поскольку именно от этого зависит, усомнится ли работодатель в его подлинности, или произведет начисление выплат по нетрудоспособности сразу же.

Что такое больничный лист и кому его выдают?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности – это официальный документ, который выписывают обратившемуся в больницу застрахованному человеку.

Такой бланк дает законную возможность болеть или лечить травму (или ухаживать за больным ребенком или родственником), а также получить выплаты за этот период после выхода на работу (при условии, что были соблюдены правила оформления больничных листов).

К содержанию

Что требуется от работника, чтобы получить больничный лист?

Больничный лист обязаны выписать в следующих случаях:

  • если работник обратился к врачу с плохим самочувствием;
  • если работник поступил в больницу с травмой, бытовой или производственной;
  • если у работника заболел ребенок до пятнадцати лет, при этом больничный лист могут выписать как матери, так и отцу;
  • если у работника заболел близкий родственник любого возраста, который не является хроническим больным;
  • если работник выписывается после операции и ему необходимо время на восстановление.

Необходимые документы для оформления больничного – всего лишь паспорт. Можно предоставить и любой другой документ, удостоверяющий личность.

Если больничный лист выписывают внешнему совместителю, может потребоваться справка с места работы, чтобы получить несколько больничных листов.

К содержанию

Как оформляется больничный лист?

Для того чтобы листки временной нетрудоспособности было сложнее подделать, с 2011 года введен новый официальный бланк. Это лист формата А4 с водяными знаками (которые содержат логотип Фонда социального страхования), специальным штрих-кодом и микротекстом. Сам бланк бледно-голубого цвета, а графы, в которых полагается заполнять информацию, бледно-желтого цвета.

Порядок оформления больничного листа теперь следующий: информацию вносят не только работники медицинского учреждения, но и работодатель.

Заполнять лист временной нетрудоспособности полагается черной пастой (допускается, согласно разъяснениям Фонда социального страхования, любая ручка, от шариковой до перьевой) либо при помощи специальных печатных средств.

Все записи должны быть сделаны печатными буквами, разборчиво и аккуратно. В принципе, требование к аккуратности существовало и раньше, но теперь не допускается исправление ошибок в той части листка, которую заполняет врач.

Если врач при заполнении листка нетрудоспособности допустит ошибку, он должен начать оформлять новый лист, иначе документ будет считаться недействительным, а только правильное оформление больничного листа дает законное основание не только на выплаты, но и на отсутствие на рабочем месте. Новый лист должен быть выписан той же датой, что и испорченный.

Текст записей должен находиться строго в графах, но Фонд социального страхования дал пояснения, что выход за рамки, записи, сделанные прописными буквами и прочие подобные помарки – при условии, что текст можно будет легко разобрать – не являются основанием для невыплат по листку нетрудоспособности.

В новом образце оформления больничного листа большая часть записей пишется с использованием кодов: например, условия начисления пособия или причина заболевания. На обратной стороне больничного листа указана краткая инструкция по заполнению документа и расшифровка кодов.

К содержанию

Правила заполнения больничного листа работодателем:

К содержанию

С 2011 года часть листка временной нетрудоспособности также оформляет работодатель – для этого отведено специальное место.

Оформление больничного листа работодателем заключается в написании:

  • полного наименования организации;
  • регистрационного номера организации;
  • кода подчиненности организации;
  • типа работы подчиненного;
  • идентификационного кода работника;
  • страхового стажа работника и имеющихся у него нестраховых периодов;
  • расчета пособия по временной нетрудоспособности: как суммы в целом, так и за один день.

Также работодатель указывает свою фамилию и инициалы, расписывается и заверяет записи печатью организации. На крупных предприятиях на листе нетрудоспособности фамилию, инициалы и подпись ставит также главный бухгалтер.

Если трудовой договор за время болезни работника был аннулирован, работодатель заполняет также графу «Дата начала работы», во всех остальных случаях эту графу заполнять не требуется.

В отличие от врача, работодатель может позволить себе совершить ошибку при заполнении. В этом случае ошибка аккуратно зачеркивается, а на обратной стороне листка делается верная запись, которая заверяется надписью «Исправленному верить», а также подписью исправившего, датой исправления и печатью предприятия.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-oformlyaetsya-bolnichnyj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.