Оформить листок нетрудоспособности

Содержание

Больничный лицам с хроническими заболеваниями при коронавирусе

Оформить листок нетрудоспособности

Граждане, имеющие хронические заболевания, находятся в группе риска в связи с возможными осложнениями при заболевании коронавирусом, а потому данным лицам в Москве необходимо находиться дома и стараться не выходить на улицу, трудящиеся могут оформить больничный лист с получением пособия.

Работодателям Москвы необходимо отправить либо на дистанционную работу данную категорию сотрудников, либо на изоляцию с оформление нетрудоспособности. Некоторые регионы также начинают присоединяться в решениям, принятым в столице.

Трудоустроенные лица, имеющие проблемы со здоровьем хронического характера, так же, как и пенсионеры от 65 лет, имеют право на оформление больничного в связи с COVID-19.

Следует помнить, что, как и в случае с работающими граждами пенсионного возраста, такое право должно быть предусмотрено на региональном уровне законодательными нормами.

Подробнее о том, как получить больничный работающим пенсионерам старше 65 лет.

В Москве в Указе №92-УМ, изданном Собяниным в сентябре 2020 года, есть информация о работниках с хроническими заболеваниями. Трудящиеся граждане, их имеющие, вправе уйти на больничный в связи с коронавирусной инфекцией на весь рекомендованный период — пока это до конца октября.

Оформить листок временной нетрудоспособности работники с указанной ранее категорией заболеваний могут с 28 сентября 2020 года. На данный момент срок действия этого правила распространяется до 28 октября. Вероятность продления этого периода, в связи с ростом заболеваемости ковид, не исключена.

Следует учесть, что для получения положительного ответа по больничному в период пандемии коронавируса, лицу с хроническим заболеванием следует помнить несколько правил:

  • наличие прикрепленности к какой-либо поликлиники;
  • наличие подтвержденной информации о хронической болезни.

Если сотрудником не соблюдено одно из правил оформить листок временной потери трудоспособности в связи с коронавирусом не получится. В такой ситуации, прежде всего, необходимо будет прикрепиться к поликлинике и подтвердить в ней наличие хронического заболевания.

Для того чтобы узнать, относится ли конкретная болезнь к той, с которой можно уйти на больничный, достаточно ознакомиться с Указом Собянина. В нормативном акте приведен исчерпывающий список хронических заболеваний, имея которые гражданин может взять больничный в связи с коронавирусом.

Перечень хронических болезней

Существует утвержденный конкретный список заболеваний, которые относятся к хроническим. Их перечень утвержден Департаментом здравоохранения города Москвы в связи с изданием Указа Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. N 12-УМ.

Данный перечень пополнился новыми болезнями после издания Указа №92-УМ.

Полный перечень болезней, дающих право на требование перевода на дистанционный режим или оформление больничного для жителей Москвы в период коронавируса, представлен ниже:

Граждане, проживающие в других регионах, отличных от Москвы, и имеющие хронические заболевания из указанного списка, должны уточнить в своем регионе, имеются ли законодательные нормы, позволяющие уйти на режим работы на дому или получить больничный лист.

Как получить лист в Москве?

Технология получения больничного лицам с хроническими болезнями отличается от тактики действий, которой придерживаются работающие пенсионеры старше 65 лет. О карантине работников пенсионного возраста сведения подает сам работодатель, больничный оформляется автоматически, самим сотрудникам делать ничего не нужно.

Работникам с хроническими заболеваниями, уходящими на изоляцию, для оформления листа нетрудоспособности в связи с коронавирусом необходимо позвонить по телефону горячей линии — 84958704509.

Специалисты, принимающие заявки в информационной службе, открывают больничный. Его номер сотрудник получает путем смс или телефонного звонка.

Аналогичное правило распространяется и на беременных женщин — подробности здесь. Беременность также включена в перечень хронических заболеваний. Для получения больничного беременным достаточно воспользоваться единым номером телефона и сообщить специалисту, обрабатывающему заявку, все необходимые данные.

Как оплачивается листок?

Оплата в связи с изоляцией по коронавирусу по причине отношения к лицам с хроническими заболеваниями оплачивается по стандартным правилам:

  • вычисляется общий доход за два календарных года, перед годом оформления листка, например, при его открытии в 2020 году берутся 2018 и 2019 года;
  • общий доход делится на 730 (количество дней в двух годах);
  • полученный среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности по листку. В Москве пока период изоляции для данной категории граждан длится с 28 сентября по 28 октября 2020 года;
  • полученная сумма умножается на процент страхового стажа конкретного лица (от 60 до 100 %).

Выводы

Коронавирусная инфекция — стремительно распространяющееся заболевание, в связи с которым властям приходится принимать дополнительные меры по защите граждан от заражения.

Мэром Москвы в сентябре текущего года был издан Указ, согласно которому, по причине распространения коронавируса в регионе от работы могут быть освобождены категории лиц, считающиеся наиболее уязвимыми. К таковым относят:

  • беременных женщин;
  • пенсионеров, возраст которых достиг отметки 65 лет;
  • лиц, имеющих хронические заболевания.

Для того чтобы отправиться на самоизоляцию, указанные трудоустроенные граждане могут оформить больничный. Технология его оформления бывает двух типов. Пенсионерам достаточно сообщить о своем желании работодателю, а остальным — необходимо позвонить по единому номеру горячей линии и оставить заявку на больничный.

Источник: https://praktibuh.ru/koronavirus/bolnichnyj-litsam-s-hronicheskimi-zabolevaniyami.html

Электронный больничный лист: что такое, как выглядит, как проверить, как получить работодателю

Оформить листок нетрудоспособности

Лицензированные медучреждения выдают электронный лист нетрудоспособности для граждан, утративших возможность работать по причине, связанной со здоровьем. Больничный также оформляется при беременности, родах, для ухода за нездоровыми членами семьи. Электронный листок нетрудоспособности создан с целью оптимизировать работу медицинских учреждений и повысить качество обслуживания.

У виртуального листа ряд преимуществ:

  • полный аналог больничного листа из бумаги;
  • медицинский персонал тратит гораздо меньше времени на документацию и больше на лечение;
  • написанное в бланке нетрудоспособности больше не зависит от почерка врача;
  • поддержка работодателем электронной базы больничных снижает расходы на содержание бумаг;
  • лист не поддается фальсификации, поскольку защищен криптографической подписью и передается только по зашифрованным каналам передачи.

Как выглядит электронный больничный лист

Говоря о том, как выглядит электронный больничный лист, можно сказать, что бланк по содержанию ничем не отличается от привычного, за исключением формы, в которой используется электронная версия.

Образец формы электронного больничного листа в 2020 году:

Источник: ppt.ru

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного.

После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие.

Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

  • ФИО, место и год рождения;
  • занятость;
  • группа крови и резус-фактор;
  • врожденные и хронические заболевания;
  • сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного.

Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю.

Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

  • подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
  • работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
  • работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных.

С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер.

Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник.

В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности.

В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС.

Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС.

Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Действия работника

Рассмотрим получение больничного листа сотрудниками предприятий.

Как продлить электронный больничный лист

Продление электронного больничного листа происходит по той же процедуре, что и продление обычного.

После прохождения первичного обследования врач заполняет электронную форму нетрудоспособности пациента и передает последнему неповторимый код листа. При повторном визите, если у пациента нет улучшений, врач может продлить больничный на 3 дня.

Общее время нахождения на больничном не должно превышать 15 дней, иначе будет собрана медицинская комиссия. Только она может продлить нетрудоспособность.

Единственная сложность при продлении срока больничного состоит в смене места лечения. Если пациент лечился в одном учреждении, а переходит в другое, ему следует уведомить об этом ФСС, который аннулирует текущий лист и выдаст новый с указанием нового лечебного учреждения. Дни, проведенные на больничном, при этом сохранятся.

Проверка больничного листа онлайн

Сотрудник может использовать сервис Фонда социального страхования Российской Федерации для получения информации о своем электронном больничном.

Чтобы воспользоваться сервисом, сотруднику понадобится учетная запись на «Госуслугах» и ее подтверждение. Самые доступные способы подтверждения — это отделения почты, МФЦ.

На сервисе в «Кабинете застрахованного» можно отслеживать онлайн, как идет начисление пособия по болезни, или узнать его сумму.

Для сотрудника, получившего у врача справку о болезни в виртуальном виде, но неспособного оформить справку у работодателя, правомерна замена виртуальной формы на бумажную.

Для этого сотруднику следует обратиться к врачу, выдавшему электронный больничный. Лечащий врач выдаст пациенту бумажный лист, сделав на нем пометку о дублировании.

После заполнения, указания номера и периода болезни бумажный больничный бланк передается пациенту. Электронный дубликат листа уничтожается.

Новые технологии в сфере административной части здравоохранения необходимы. Нововведения упрощают жизнь пациентов и избавляют врачей от бумажной волокиты. К сожалению, пока не везде сервис электронных больничных реализован. Недостаток финансирования и слабый уровень знаний компьютерных технологий рядовыми работниками регистратуры замедляет внедрение сервиса.

Источник: https://credits.ru/publications/raznoe-o-finansakh/elektronnyy-bolnichnyy-list-chto-eto-takoe-i-kak-rabotaet/

Больничный контактным по коронавирусу: как оплачивается?

Оформить листок нетрудоспособности

Если человек контактировал с заболевшим коронавирусом, он уходит на карантин на 2 недели с последующим взятием анализа на COVID-19 и оформлением больничного листа как контактному лицу.

Действительно ли можно оформить листок нетрудоспособности при контакте с больным Ковид-19, кем он выдается, на сколько дней и как оплачивается?

Выдают ли больничный контактным по коронавирусу?

Если у человека выявлен COVID-19, то все контактные с ним лица направляются на карантин на 14 дней. Такой срок установлен Постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 18.03.2020 №7 Данные граждане получают предписание от Роспотребнадзора находиться дома и ожидать прихода врачей для забора анализов на коронавирус.

На все 14 дней лицо, имеющее контакт с больным коронавирусом, имеет право на больничный, который выдается и оплачивается в установленном порядке.

Если случай заболевания выявлен на работе, то задача работодателя после получения сообщения от Роспотребнадзора о факте выявления коронавируса у одного работников — отстранить его от работы немедленно. Если больной находится на рабочем месте, он изолируется, далее вызывается скорая.

Сколько длится больничный у заболевших коронавирусом?

После отъезда заболевшего помещение и поверхности тщательно дезинфицируются. Среди персонала выявляются контактные и направляются домой.

По факту указанных действий обязательно оформляется приказ о временном отстранении от работы в связи с контактом с заболевшим Ковид-19. Срок для отстранения от работы — 14 дней.

На это время работники вправе договориться с работодателем о дистанционном способе работы, в этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору о новом графике работы и оформляется приказ о переводе на удаленный режим.

Если дистанционную работу организовать невозможно, то контактный с коронавирусом имеет право на оплачиваемый лист нетрудоспособности, который выдает ему лечащий врач.

Отстраненному персоналу следует пойти домой и ожидать приезда врачей, которые выдадут предписания о изоляции и карантине на 14 дней, возьмут анализы и выдадут больничный лист.

Согласно п. 1.5 Постановлению Главного государственного санитарного врача №9, у всех контактировавших с COVID-19 должны взять тест на коронавирус. Можно ли отказаться от тестирования?

На основании п.2 7 Постановления Главного государственного санитарного врача №6 всем контактным лицам с заболевшим коронавирусом выдается лист нетрудоспособности. Обеспечить данные меры должны исполнительные органы власти в субъектах РФ в области охраны здоровья.

Если к человеку не приезжает врач домой, чтобы не остаться без больничного, нужно самостоятельно позвонить в местную поликлинику по месту жительства и заявить о том, что он является контактным лицом по коронавирусу.

Листок выдается на 14 календарных дней — не больше и не меньше. Если он оформлен на большее число дней, то он составлен с нарушением и необходимо его переоформить — составить дубликат.

Больничный лист также выдается работающим пенсионерам от 65 лет, имеющим хронические заболевания и беременным, если для них рекомендован карантин, в частности, такая возможность есть в Москве — подробности здесь.

Как работодателю выявить работников, контактировавших с заболевшим?

Контактным лицом можно назвать сотрудника, который:

  • имел контакт с заболевшим COVID-10 в пределах 1 метра более 15 мину;
  • находился в одном помещении с больным, пользовался одним рабочим местом, одной столовой или комнатой отдыха на территории организации;
  • доставлялся на работу или с работы до дома на одном транспортном средстве с заболевшим.

Информацию обо всех контактных лица работодатель должен передать в Роспотребнадзор, на основании этих сведений к ним должны прийти на дом специалисты.

Для выявления контактировавших лиц нужно провести внутреннее расследование, провести опрос, с кем заболевший сотрудник находился в тесном контакте, с кем пребывал в одном помещении. Далее составляется акт с перечнем данных сотрудников. После чего оформляется приказ об отстранении указанных работников в связи с контактом с Ковид-19 на 14 дней.

Вопрос о дистанционной работе решается в индивидуальном порядке. Не для всех его можно организовать. Но если сотрудник переводится на удаленный режим работы, то больничный лист он оформить не сможет.

Если дистанционный режим не оформлен, то работнику нужно позаботиться о получении больничного листка, чтобы не остаться без финансового обеспечения на этот период.

Как оформить лист по контакту с больным COVID-19?

Если человек направлен домой для изоляции на основании того, что он является контактным лицом с заболевшим коронавирусом, то нужно находиться дома и не покидать его стен до окончания срока карантина равного 14 дням.

Если гражданин является трудоустроенным лицом и ему нужен листок нетрудоспособности для получения денежного обеспечения и обоснования отсутствия на работе, то нужно обязательно добиться прихода врача на дом. Не нужно идти самостоятельно в поликлинику, нужно быть дома.

Если человек направлен на изоляцию на основании предписания, то врач приедет, возьмет тест на Ковид-19 и оформит больничный лист в связи с карантином на 2 недели.

Если врача нет, нужно действоваться самостоятельно — дозвониться до местной поликлинике и сообщить, что имел контакт с больным COVID-19 и ожидает врача для забора анализа и оформления больничного. Важно не идти самому в больницу, а совершить звонок и ждать специалиста дома.

Листок нетрудоспособности выдается на все 14 дней изоляции с кодом заболевания «03»,  положенной при контакте с больным. Если результаты тестов по истечении этого срока будут отрицательными, больничный закрывается и человек выходит на работу.

Лист предоставляется работодателя для получения оплаты.

Как оплачивает листок нетрудоспособности?

Листок нетрудоспособности, выданный контактным лицам с кодом 03, оплачивается в обязательном порядке по общим установленным правилам.

Работодатель считает размер положенного пособия и оплачивает нетрудоспособность с последующим возмещением средств из ФСС.

Не нужно оформлять и оплачивать больничный, если работник переведен на удаленный режим работы.

Размер оплаты определяется по следующей формуле:

Больничное пособие = Заработок за 2 года ÷ 730 × 14 дней карантина × % стажа.

Для расчета берутся календарные годы, предшествующие году оформления больничного. Если листок выдан в 2020 году, то расчет проводится за 2018-2019 года.

В заработок включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами на нетрудспособность и материнства (ВНиМ).

Годовой заработок ограничен предельными базами для страховых взносов на ВНиМ:

  • за 2018 года максимальная сумма дохода, которую можно учесть = 815 000;
  • за 2019 год = 865 000;
  • за 2020 год = 912 000.

Процент оплаты зависит от длительности стажа:

  • до 5 лет — 60%;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • от 8 лет — 100%.

Пример расчета оплаты

Исходные данные:

На работе выявлен случай коронавируса. В кабинете с заболевшим сотрудником находился один человек, который отстранен от работы как контактный по COVID-19.

Работник, бывший в контакте, направлен домой, в Роспотребнадзор направлена информация об изоляции сотрудника, который контактировал с больным Ковид-19.

Контактному человеку выдается больничный лист на 14 дней  с 01 по 14 октября 2020 года.

Его заработок за 2018 год составляет 540 000, за 2019 620 000 руб. Страховой стаж составляет 4 года.

Расчет пособия по нетрудоспособности за период карантина:

Пособие = (540 000 + 620 000) ÷ 730 × 14 × 60% = 13 347,95 руб.

Как оплачивается больничный, открытый в связи с карантином по коронавирусу:

Источник: https://9trud.ru/bolnichnyj-kontaktnym-po-koronavirusu/

Электронный больничный по карантину и по болезни: оформление, расчет суммы и оплата работнику

Оформить листок нетрудоспособности

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой из-за пандемии коронавируса на территории России все чащу стали оформлять больничные листы через интернет. Новая процедура оформления листов нетрудоспособности призвана для возможности соблюдения режима карантина. Далее в статье мы разобрались, как оформить электронный больничный по коронавирусу.

Первоначально, пилотный проект по выдачи электронных больничных листков был запущен в действие в 2014 году на территории нескольких регионов, включая Москву и Московскую область. Спустя 3 года, то есть с 1 июля 2017 года, электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать по всей России.

Изначально введение электронных больничных стало следствием развитие электронного документооборота между предприятиями, медицинскими учреждениями и Фондом социального страхования – это удобнее и проще, чем работа с бумажными больничными. Кроме того, электронный формат листков нетрудоспособности помог усовершенствовать защиту от подделок.

А еще электронный больничный освободил работников от необходимости исправлять ошибки (если они есть).

Так, если в листе нетрудоспособности была допущена ошибка, то раньше человеку приходилось снова идти в поликлинику и исправлять ошибку непосредственно там, и на это уходило много времени.

Сейчас исправить допущенную ошибку можно гораздо проще: весь процесс обмена информацией организован напрямую между медучреждением, работодателем и ФСС, что позволяет быстрее урегулировать все спорные моменты.

Стоит отметить, что законодательно работодателей пока не обязали принимать ЭЛН от сотрудников – при необходимости, вместо электронного больничного выдается обычный, оформленный на бумажном носителе. В больнице пациенту, который оформил ЭЛН, сообщают номер больничного в устной или письменной форме. Этот номер он затем сообщает в отдел кадров или руководителю своего отдела.

Обычная болезнь или карантин по коронавирусу – в чем разница?

Электронный больничный по обычному ОРВИ или ОРЗ выдается при наличии заболевания и осмотра врача – то есть, как и обычный бумажный больничный, по стандартной процедуре. Но после того, как возникла проблема с коронавирусом и тысячи человек закрылись дома на карантин, потребовалось изменить процедуру. Теперь электронный листок нетрудоспособности по карантину выдается в 2 случаях:

  • если гражданин РФ приехал из другой страны, где были зарегистрированы случаи заболевания;
  • для совместно проживающих с зараженными или потенциально зараженными вирусом COVID-19.

Другими словами, право на больничный есть у всех, кто приехал из страны с подтвержденными случаями коронавируса и членов его семьи. Таких людей в России уже более 200 тысяч, и выписывать каждому больничный после визита врача было бы слишком сложно и потребовало бы лишних трудозатрат.

Кроме этого, по решению региональных властей больничный по карантину могут получить и другие лица. Например, согласно Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, местные жители старше 65 лет также имею право подать заявку на ЭЛН по карантину.

То есть, они могут не ходить на работу и оформить больничный просто в силу своего возраста – даже если никогда не были за границей и не контактировали с теми, кто вернулся из другой страны. Аналогичные меры были приняты и на территории Московской области.

Основная разница между электронный больничным по карантину и по обычному заболеванию – ЭЛН из-за коронавируса выдается дистанционно при подаче заявке, а по обычному ОРВИ – только после осмотра врача и выздоровления. То есть, если россиянин заболел, то он идет в поликлинику на прием или вызывает врача. При этом пациент указывает, что хочет оформить больничный в электронном виде. Больничный ему выпишут только после выздоровления.

Электронный листок нетрудоспособности по карантину из-за COVID-19 выписывается в день подачи заявки. Срок карантина – всегда строго 14 дней (считается, что за такой период у больного коронавирусом точно появятся симптомы). Так как период карантина известен, а обследовать пациента не нужно, электронный больничный выписывается сразу после обращения.

Новые правила оформления электронного больничного в связи с пандемией коронавируса вступили в силу 20 марта 2020 года. Они будут действовать до 1 июля 2020 года согласно Постановлению Правительства РФ от 18.03.2020 №294.

Как оформляется электронный больничный по коронавирусу

Если гражданин РФ или иностранный гражданин (проживающий и официально трудоустроенный на территории России), прибыл из другого государства, в котором зафиксированы случаи заражения коронавируса (то есть, практически из любого), ему нужно закрыться дома на 2 недели, и на это время оформить листок нетрудоспособности по карантину на те же 14 дней. Для этого достаточно посетить сайт Фонда социального страхования и подать заявку на оформление ЭЛН.

Для оформления электронного больничного нужно зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС, но авторизация происходит через учетную запись сайта «Госуслуги» (которая есть уже почти у каждого). Если у человека нет личного кабинета на сайте ФСС, то подать заявку можно через родственника или знакомого с их согласия.

Не выходя из дома, человек заполняет интерактивную форму, в которую вносятся следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество (при наличии);
  • дата рождения:
  • адрес места проживания;
  • номер СНИЛС;
  • серия и номер удостоверяющего документа.

Кроме этого, к заявке обязательно прилагается скан или фото одного из документов, подтверждающих приезд из другой страны:

  • загранпаспорта: 1 страница с фотографией и страница с отметками о пересечении границы;
  • проездной билет;
  • иные подтверждающие документы (договор с гостиницей, чеки произведенных оплат).

Человек, который проживает совместно с тем, кто приехал из-за границы, тоже может взять больничный по карантину. Процесс оформления ЭЛН аналогичен, только вместо скан-копий подтверждающих документов необходимо приложить справку о совместном проживании.

Если подтверждающей справки совместного проживания нет, то придется вызвать на дом врача по телефону 103 или 112, и проинформировать его о необходимости оформить больничный лист по карантину. При вызове нужно обязательно предупредить, что это связано с коронавирусом – тогда врач приедет с соответствующими средствами индивидуальной защиты.

В заявке обязательно указываются реквизиты банковской карты для получения пособия (расчетный счет, наименование банка, БИК и корреспондирующий счет). Выписку по реквизитам карты можно получить через личный кабинет на сайте своего банка.

При получении электронной заявки на больничный лист по коронавирусу, ФСС самостоятельно связывается с медицинским учреждением, чтобы передать документы и заявку. Поликлиника, по полученной информации, выписывает листок нетрудоспособности и направляет его работодателю.

В свою очередь, ФСС запрашивает у работодателя сведения о начисленной заработной плате за последние 2 года и стаже заболевшего сотрудника. Сотрудники ФСС самостоятельно исчисляют размер выплаты по листку нетрудоспособности.

Как происходит оплата больничного при карантине?

Процедуры расчета и оплаты больничного листа можно условно разделить на 2 вида:

  1. ЭЛН при обычном заболевании;
  2. электронный больничный по карантину.

Расчет и выплату ЭЛН по обычному заболеванию производит работодатель. После получения электронного больничного, бухгалтеру необходимо рассчитать сумму пособия в зависимости от стажа сотрудника и среднедневного заработка за последние 2 года.

С 1 апреля 2020 года сумма выплаченного пособия по больничному листу не должна быть менее размера МРОТ, рассчитанного за аналогичный период в соответствии с недавно принятым законом. То есть, если работник проболел 10 дней в апреле, то размер выплаты по больничному листу не должен быть менее 4 043,33 рублей (12 130 руб.*10 дн./30 дн.).

Стоит отметить, что при расчете больничного пособия есть также и максимальные пределы. Таким образом, в 2020 году максимальное дневное пособие не может превышать:

  • 2 301,37 руб. – при стаже от 8 лет;
  • 1 841,10 – при стаже от 5 до 8 лет;
  • 1 380,82 – при стаже менее 5 лет.

Пример: Работник Сидоров С.С. предъявил больничный лист со 2 апреля по 6 апреля включительно. Его официальный трудовой стаж составляет 5 лет. Среднедневной заработок за последние 2 года – 2 900 рублей.

Решение: Размер дневного пособия составит 2 320 рублей (2 900 руб. * 80%). 2 320 рублей больше максимального предела, следователь расчет пособия по лиcтку нетрудоспособности будет рассчитываться исхода из установленного максимума. Сумма выплаты по больничному будет равна 11 506,85 руб. (2 301,37 руб.* 5 дн.).

Рассчитанную сумму работодатель перечисляет на расчетный счет зарплатной карты работника за вычетом 13% налога на доходы физических лиц. Страховые взносы с начислений по больничному не исчисляются. Сумма пособия должна быть выплачена на карту сотрудника не позднее 10 календарных дней после получения электронного больничного листа.

Если в субъекте введен режим пилотного проекта по прямой выплате пособий через ФСС, то работодатель обязан в течение 5 календарных дней передать в региональное отделение ФСС все необходимые данные для расчета пособия:

  1. стаж сотрудника
  2. доход сотрудника за последние 2 года, включая доходы с прежних мест работы;
  3. опись предоставляемых документов и заявлений.

Первые 3 дня болезни (ОРЗ, ОРВИ) оплачиваются за счет работодателя, оставшиеся дни – за счет ФСС.

Больничный лист по коронавирусу, который был выдан дистанционно, оплачивает ФСС, работодатель никаких денег за это не перечисляет.

Для этого бухгалтеру предприятия необходимо передать в региональное отделение ФСС информацию о стаже сотрудника, его доходах за последние 2 года и опись прилагаемых документов и заявлений.

Организация может это сделать по электронным каналам связи или в бумажной форме.

Срок для предоставления информации – 2 рабочих дня с момента получения запроса ФСС или сообщения сотрудником номера электронного больничного.

Оплата больничного по карантину происходит в 2 этапа:

  1. пособие за первые 7 дней болезни поступают на счет работника в течение 1 календарного дня со дня получения от работодателя всей необходимой информации для расчета больничного;
  2. за оставшиеся 7 дней – в течение 1 календарного дня после завершения срока ЭЛН (то есть, после последнего, 14-го дня больничного).

Все ли работодатели принимают электронные больничные листки?

Не все работодатели могут принять электронный больничный. Главное, чтобы медучреждение и работодатель были зарегистрированы в системе ЕИИС «Соцстрах». Кроме того, предприятие должно иметь возможность электронного документооборота с ФСС. Для этого можно использовать разное программное обеспечение для составления и представления бухгалтерской и налоговой отчетности.

Регистрация личного кабинета в ЕИИС происходит через авторизированный аккаунт предприятия на сайте Госуслуги.ру.

Стоит отметить, что если работодатель не зарегистрирован в ЕИИС, то он просто не сможет отследить выдачу электронных больничных. ФСС не пояснило ситуацию, как в этом случае будет производиться информирование работодателя. Но есть 2 возможных варианта:

  1. Работник самостоятельно сообщает номер электронного больничного и просит работодателя предоставить в региональное отделение ФСС информацию для расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  2. ФСС самостоятельно проинформирует работодателя. В данном случае все зависит от работников отделения фонда.
  3. Заполнить данные для расчета пособия работодатель может в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронного документооборота.

Действия работодателя при получении электронного больничного по коронавирусу

Первоначально, что надо сделать при получении ЭЛН – это сверить номер листка нетрудоспособности и СНИЛС работника. Далее – наименование, ИНН и КПП предприятия.

После этого работодатель заполняет специальный раздел больничного листа, представленный для него. Заполнить и отправить в ФСС ЭЛН можно через электронный сервис ЕИИС «Соцстрах» или через программу электронной отчетности.

В настоящее время почти все бухгалтерские программы позволяют отправлять в ФСС отчеты и ЭЛН:

  • 1С;
  • СБИС;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Контур и другие.

Чтобы оформить отчет, бухгалтеру, ответственному за расчет заработной платы и других выплат, нужно войти в программу отчетности и перейти в раздел ФСС – больничные листы:

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Астрал»

Выбор заполнения ЭЛН в программе «Онлайн-Спринтер»

Далее, работодатель должен заполнить специальный раздел для расчета пособия по листку временной нетрудоспособности. Для этого бухгалтер вносит информацию о сотруднике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • статус резидента;
  • адреса регистрации и проживания;
  • сумму заработка и количество отработанных дней за последние 2 календарных года, предшествующие году, в котором выдан ЭЛН;
  • районный коэффициент (при наличии).

Выглядит это все примерно так:

Программа автоматически рассчитает среднедневной заработок для расчета пособия и сумму выплаты.

Далее, работодатель направляет в ФСС заполненный листок нетрудоспособности, подписанный электронной цифровой подписью.

Стоит еще раз отметить, что при проставлении отметки кода «03» (карантин) в электронном больничным, работодатель не выплачивает пособие даже за первые 3 дня. Все выплаты производит региональное отделение ФСС.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/elektronnyj-bolnichnyj-po-karantinu-i-po-bolezni-oformlenie-raschet-summy-i-oplata-rabotniku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.