Образец заполнения больничного листа 2014 работодателем

Правила и образец заполнения больничного листа работодателем

Образец заполнения больничного листа 2014 работодателем

Правила заполнения листов нетрудоспособности, также как и их форма, подвергаются периодическим изменениям. Последние изменения вступили в силу в 2014 г. В соответствии с ними для целей данной статьи мы будем использовать следующие термины:

  • «Страхователь», понимая под ним организацию или индивидуального предпринимателя, выступающих в роли работодателя.
  • «Нетрудоспособный», под которым будем понимать работника, которому выдан лист нетрудоспособности.

Работодателем заполняется нижняя часть больничного листа. Основное требование к оформлению листа нетрудоспособности: аккуратное заполнение печатными буквами не шариковой ручкой черного цвета.

Заполняемая работодателем часть больничного листа содержит следующие последовательные поля:

  • Двадцать девять верхних ячеек предназначены для внесения наименования организации. Начинать следует с указания формы юридического лица: например, ООО. Сокращение наименования может быть произведено не только методом обрезания не уместившейся части названия, но и путем сокращения отдельных слов в уместившейся части для того, чтобы наименование организации было очевидным и не могло быть спутано с другим: например, ООО МОБИЛЬН СИС-МЫ ДАЛЬНЕГО В. В случае необходимости в названии организации могут ставиться знаки препинания. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то указываются фамилия и инициалы предпринимателя. Точки и пробелы между инициалами не ставятся.
  • Вид трудовой деятельности: основная или по совместительству – отмечается галочкой в соответствии с условиями трудового договора.
  • Регистрационный номер страхователя предполагается к занесению в 20 ячеек, разделенных на два блока по 10. Этот номер указан во всех документах ФСС РФ, которые выдаются страхователю.
  • Пятизначный код подчиненности указывает на код подразделения ФСС РФ, к которому относится страхователь.
  • ИНН нетрудоспособного, полученное им в налоговых органах.
  • СНИЛС нетрудоспособного, полученное им в Пенсионном фонде.
  • Поле «Условия исчисления» является факультативной записью, заполняется при наличии указанных условий. Максимально возможно три двухзначных обозначения, каждое из которых обозначает одну категорию, предполагающую особые условия для начисления пособия. Коды и категории указаны на оборотной стороне листа и касаются разного вида льготников, включая работников Крайнего Севера, инвалидов, работающих по срочному трудовому договору и других.
  • Поле «Акт формы Н-1» является факультативным: в нем проставляется дата акта, которым было установлено, что нетрудоспособность работника возникла в результате несчастного случая на производстве.
  • «Дата начала работы» — факультативное поле — заполняется работодателем только в случае, если трудовой договор с работником на момент получения больничного листа был расторгнут (аннулирован).
  • Поле «Страховой стаж» предусматривает указание общего стажа работника в годах и месяцах.
  • Отдельной факультативной строкой производится запись о продолжительности нестрахового периода в соответствии с Законом РФ №4468-1.
  • Требует указать период, за который работнику выплачивается пособие: с [дата 1] по [дата 2].

Далее следуют строки расчета пособия, включающие в себя:

  • Средняя заработная плата за 2 года, предшествующих периоду нетрудоспособности.
  • Средняя дневная заработная плата, рассчитанная как частное от деления средней заработной платы на 730.
  • Сумма начисленного пособия за счет работодателя (за первые три дня нетрудоспособности).
  • Сумма начисленного пособия за счет ФСС (за четвертый и последующие дни нетрудоспособности).
  • Итоговая сумма начисленного работнику пособия по нетрудоспособности (до вычета НДФЛ).

Заполняемая работодателем часть листа нетрудоспособности завершается фамилией и инициалами руководителя организации и главного бухгалтера, либо лиц, исполняющих их обязанности.

Ошибки при заполнении больничного листа работодателем

Как правило, ошибки при заполнении листа нетрудоспособности заключаются в неаккуратной записи букв в ячейках бланка, делающей невозможность его машинного чтения. В связи с этим следующие рекомендации могут быть высказаны:

  • Не допускается выход букв за пределы ячеек, строчное или слитное написание букв.
  • В строках, в которых содержимое меньше, чем количество ячеек, пустые ячейки следует оставлять после записи, а саму запись начинать с крайней левой ячейки.
  • В строках, в которых содержимое больше, чем количество ячеек, запись сокращается, но при этом должна оставаться понятной.

Фактические ошибки в расчете пособия являются более серьезными, но их можно аккуратно исправить, заверив исправление на обратной стороне листа подписью и надписью «Исправленному верить».

 В случаях, когда ошибки в заполнение носят многочисленный характер или произошли в результате сбоя работы принтера, возможно, потребуется замена листа на новый.

Решение об этом выносят инспекторы Фонда социального страхования.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основе среднего дневного заработка.

Средний дневной заработок для этих целей вычисляется за 2-летний период до наступления временной нетрудоспособности как сумма всех выплат работнику, связанных с оплатой его труда, разделенная на 730.

Также учитывается следующее:

  • При страховом стаже работника 8 и более лет выплате подлежит полный средний дневной заработок (т.е. коэффициент = 1).
  • При страховом стаже работника от 5 до 8 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,8.
  • При страховом стаже работника до 5 лет выплате подлежит средний дневной заработок с коэффициентом = 0,6.
  • При страховом стаже работника менее 6 месяцев выплате подлежит пособие, которое за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ с учетом районных и иных коэффициентов.

В зависимости от страхового стажа средний дневной заработок умножается на соответствующий коэффициент. Полученная сумма умножается на количество дней нетрудоспособности, подлежащих оплате.

Работник, трудовой договор с которым был прекращен, имеет при наступлении страхового случая в течение 30 дней после увольнения право на получение пособия по нетрудоспособности в независимости от страхового стажа в размере среднего дневного заработка с коэффициентом = 0,6.

Работнику, предъявившему лист нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка, первые 10 дней оплачиваются, исходя из страхового стажа, последующие дни – в размере среднего дневного заработка коэффициентом = 0,5.

Пример

Предположим, что сумма всех выплат работнику за 2 последних года составила 705128 рублей. При этом страховой стаж работника составляет 7 лет. Лист нетрудоспособности выдан работнику на 14 дней в связи с болезнью его ребенка.

Вычисляем средний дневной заработок для целей пособия по нетрудоспособности:

705128 / 730 = 965,93 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение первых десяти дней с учетом страхового стажа:

965,93 * 0,8 = 772,74 руб.

Рассчитываем ежедневное пособие в течение четырех последующих дней с коэффициентом 0,5:

965,93 * 0,5 = 482,97 руб.

Вычисляем пособие, исходя из расчетов:

772,74 * 10 + 482,97 * 4 = 9659,28 руб.

Из них первые три дня оплачивает за счет работодателя:

772,74 * 3 = 2318,22 руб.

Последующие дни оплачиваются за счет ФСС:

9659,28 – 2318,22 = 7341,06 руб.

Не забываем, что пособие является доходом работника, с которого работодатель обязан удержать НДФЛ:

9659,28 * 0,13 = 1255,71 руб.

Итого в качестве пособия работник получит:

9659,28 – 1255,71 = 8403,57 руб.

Источник: https://ru-act.com/trudovoe-pravo/rabotodat/zapolneniye-bolnichnogo-lista.html

Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа – правила оформления и заполненные образцы листка

Образец заполнения больничного листа 2014 работодателем

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Правила оформления

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Важно! Больничный листок заполняется учреждением здравоохранения и компанией работодателем в соответствии с установленными нормами.

Правила оформления:

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

Что делать, если больничный лист утерян?

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

  • Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
  • Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
  • Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
  • Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
  • Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
  • Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
  • Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
  • Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
  • Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Печать больницы может выходить за пределы специально отведенного места, но не на ячейки с заполненной информацией.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
  3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
  4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
  5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
  6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
  7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
  8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
  9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
  10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
  11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

Важно! Как правило, записывается сокращенное наименование организации в соответствии с Уставом предприятия, индивидуальные предприниматели пишут сокращенно или полностью фамилию и инициалы.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Как исправлять больничный лист?

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Как заполнить листок нетрудоспособности из МРОТ?

Образец больничного из МРОТ – word:

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Выводы

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/dokumenty-bl/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Образец заполнение больничного листа

Образец заполнения больничного листа 2014 работодателем

  • Как работодателю правильно заполнить новую форму больничного листа?
  • Заполнение больничного листа работодателем
  • Правила заполнения больничного листа работодателем
  • Пример заполнения больничного листа работодателем

Прошло почти два года после введения новых бланков листов по нетрудоспособности. За это время вносились некоторые изменения. В статье рассказывается, как правильно оформить больничный лист.

Начиная с 1 июля 2011года, лечебные заведения заполняют формы больничных листов по новым требованиям. Сделано это в связи с реформой расчётов пособий по нетрудоспособности и родам.
Замена старых бланков – это первый шаг. Примерно в 2014 году намечено осуществлять выплаты по листам нетрудоспособности не работодателем, а фондом социального страхования.

Заполнение больничного листа работодателем

Новые бланки снабжены лучшей степенью защиты.
Лицевая сторона заполняется врачом и руководителем организации или нанимателем.

На оборотной стороне чётко изложена инструкция. Поэтому заполнение нового больничного листа работодателем не представляет особой сложности.
Руководитель организации к листу по нетрудоспособности прилагает расчёт пособия, выполненный на отдельном листе.

Документ заполняется только чёрным цветом. В связи с тем, что текст будет считывать машина, шариковые ручки использовать нельзя. Допускается употреблять перьевые, гелевые, капиллярные ручки и печатающие устройства.

Перед оформлением листа по нетрудоспособности, работодатель должен убедиться в его подлинности. Все бланки напечатаны на особой бумаге и снабжены несколькими видами защиты:

  • Выпуклый штрих-код.
  • Квадратный код.
  • Символы фонда социального страхования.
  • Водяные знаки в форме ромбов и кривых линий.

Руководителю организации или нанимателю перед заполнением больничного, необходимо проверить точность его заполнения в медицинском учреждении. Документ, неправильно оформленный врачом, считается недействительным и возвращается для замены на новый.

Правила заполнения больничного листа работодателем

  • Пишется на русском языке.
  • Используются печатные заглавные буквы.
  • Можно зачеркнуть ошибочную отметку, а на другой стороне записать правильную. И подтвердить её фразой «исправленному верить». Заверить печатью организации и подписью руководителя. Если закон предусматривает работу нанимателя без печати, то ставится только подпись.

  • Запрещено стирать неверную запись ластиком и замазывать корректором. Исправлений может быть несколько. Важно, чтобы они были правильно выполнены.
  • Записи необходимо точно вписывать в границы квадратиков.
  • Лист по нетрудоспособности должен быть подписан руководителем и главбухом.

  • Если эти должности совмещаются, то бланк подписывается два раза.
  • Допускается выступание печати за отведенные границы. Но она не должна размещаться на ячейках с информацией.

Продолжение листа нетрудоспособности – это один страховой случай.

Заполнение продолжения больничного листа работодателем происходит, когда в бланке указан номер предыдущего больничного. Напротив слова «первичный» галочку не ставят.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Руководитель организации или наниматель делает записи в таблице №3.

  • Место работы – наименование организации

Состоит из 29 клеток. Длинное название компании нужно записывать в сокращённом варианте.

Указываются с промежутком в одну клетку.

  • «Основное». «По совместительству».

Галочка ставится в нужном разделе.

Указывается номер, записанный в документе страхователя.

Заносится пятизначный номер из извещения страхователя.

Записывается идентификационный номер сотрудника. В случае его отсутствия, поле не заполняется. Также графа остаётся пустой при зачислении пособия по беременности и родам и одноразового пособия, начисляемого при регистрации в больнице при раннем сроке беременности.

Вносится номер личного лицевого счета из свидетельства.

Отмечается соответствующий ситуации код. Посмотреть их можно на обратной стороне бланка.

Запись делается только при наступлении нетрудоспособности, произошедшей в результате травмирования на работе.

Вносится только для сотрудников, с которыми прекращён трудовой договор. Но они заболели до дня его расторжения. Если договор заключен 14 апреля 2013 года, значит, рабочий или служащий должен выйти на работу 15 апреля. Но 14 апреля он заболевает и имеет право на начисление больничного, даже если наниматель аннулирует договор 15 апреля.

Указываются целые годы и месяцы.

  • В т.ч. нестраховые периоды.

Вносятся целые годы и месяцы прохождения военной службы. Только с 01.01.2007года.

  • Причитается пособие за период.

Пишется промежуток, за который назначено пособие.

  • Средний заработок для исчисления пособия.

Записывается сумма за два последних года, поделенная на 730. Правильное заполнение больничного листа работодателем очень важно. Например, если строка имеет шесть ячеек, то запись начинается с первой клеточки. Если сумма четырёхзначная, то две последние ячейки остаются пустыми.

Прописываются суммы, начисленные из бюджета ФСС и средств предприятия или нанимателя..

22.04.2012 в заполнение нового больничного листа работодателем внесено изменение. Указывается вся сумма с НДФЛ.

  • Фамилия и инициалы главного бухгалтера.

Указываются его данные, и ставится подпись главбуха или его заместителя. Если не предусмотрена должность главного бухгалтера, то в ячейке прописывается фамилия с инициалами страхователя и проставляется подпись.

  • Фамилия и инициалы руководителя.

Вписываются данные нанимателя. Чтобы избежать ошибок, желательно изучить порядок заполнения больничного листа работодателем.

ВНИМАНИЕ! Все комментарии публикуются на сайте после проверки их модератором.

Источник: https://russtartups.ru/znaniya/obrazets-zapolnenie-bol-nichnogo-lista.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.